وظایف کیست و وظایف انباردار چیست ؟:

انبارداری عبارت است از دریافت مواد و اقلام ، نگهداری صحیح و تحویل به موقع آن ها به مصرف کننده با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان به نحوی که با اعمال کنترل دقیق از میزان موجودی کالا در انبار و مقدار مصرف آن و نیز از انباشته شدن بیش از حد موجودی ها جلوگیری شود.

به عبارت دیگر ، انبارداری شامل سیستم های قرار گرفتن جنس در انبار و ایجاد روشها و اعمال مدیریت کنترل موثر از زمان دریافت تا لحظه تحویل است.

اهداف و وظایف انبارها:

هدف از تشکیل و ایجاد انبارها چه در سازمان های دولتی و چه در بخش خصوصی تامین ، نگهداری و درز دسترس قرار دادن مجموعه وسایل مورد نیاز آنها است ، اگر مواد و لوازم مورد نیاز  به موقع تهیه و در دسترس واحد مصرف کننده قرار داده نشود ، در گردش کار و فعالیت های آن موسسه وقفه ایجاد می شود.

وظایف انبارها را می توان به شرح زیر بازگو کرد:

برنامه ریزی و مراقبت جهت حفظ مقدار موجودی هر یک از اقلام کالاهای مورد نیاز سازمان در حد مطلوب خود.

همکاری و مساعدت در خرید، تامین و تهیه کالا ها و کنترل و دریافت کالاهای خریداری شده.

نگهداری کالاها در انبار به نحو صحیح و تسریع در امر تحویل با رعایت مقررات و دستورالعمل های سازمان.

اجرای وظایف فوق مطابق با اصول و ضوابط صحیح انبارداری موجب تسریع در انجام امور سازمان و تولید بی وقفه و مرغوب و صرفه جویی و کاهش هزینه های تولید شده و بنیه مالی سازمان را تقویت می کند.

اجرای قوانین و دستوالعمل های سازمان در کلیه امور ، خصوصا انبارداری که جنبه مالی دارد لازم الاجرا ست و عدول از آن کیفر به همراه دارد.

براي محاسبه فضاي انبار بايد مراحل زير طي شود:

وظايف انبار مربوطه مشخص شود.

مشخصات اقلام شامل نوع، خصوصيات فيزيکي (وزن، حجم، شکل ظاهري و … )، نحوه و محل انبار کردن (قفسه، محل باز، روي زمين و …) مشخص شوند.

روش حمل مشخص شود.

نحوه ورود و خروج مواد مشخص شود.

نکات مهم در طراحي انبار

اقلامي که استفاده متعدد و زياد دارند يا اقلام حجيم و سنگين بهتر است نزديک به محل مصرف انبار شوند يا نزديک در ورودي باشند.

در قفسه بندي بهتر است اقلام حجيم و بزرگ در طبقات پايينتر چيده شوند.

از ارتفاع حداکثر استفاده به عمل آيد.

قابليت دسترسي به همه مواد وجود داشته باشد.

حداکثر استفاده از نيروي انساني موجود و امکانات حمل و نقل به عمل آيد.

خروج غير قانوني اقلام بايد توسط طراح به حداقل برسد.

يک سيستم اطلاعاتي مناسب بايستي براي انبار طراحي گردد.

وظایف اصلی شخص انباردار در انبار عمومی :

 1 .تحویل گرفتن اجناس خریداري شده و مورد نیاز سازمان و رسیدگی طبق اسناد و مدارك خرید

 .2صدور قبض انبار یا برگ رسید جنس به انبار پس از تحویل گرفتن کالا

 3 .صدرو حواله انبار هنگام تحویل دادن کالا

4 .صدور حواله مرجوعی ، برگشت از خرید و سایر فرمهاي مشابه

 5 .مراقبت و نگهداري کالاها از سرقت ، صدمه ، حادثه و غیره

 6 .صدور برگ درخواست خرید کالا در صورت لزوم

7 .ثبت مشخصات و تعداد اجناس وارده و صادره در دفاتر و کارتهاي انبار

8 .طبقه بندي ، تنظیم و کدگذاري کالا واجناس

 9 .ارائه گزارشات لازم به مقامات ذیربط

 10 .بایگانی اسناد و مدارك مربوط به انبار و تهیه کارت براي هر یک از اقلام انبار

 11 .به طور کلی انباردار باید با اصول و روشهاي نوین انبارداري آشنا شده تا همیشه یک سیستم انبارداري کارا و به هنگام داشته باشد.

 12.شماره گذاري اموال پلاك وتحویل آنها به پرسنل

 13 - نگهداري لیست برداري و آمار گیري اموال موجود در واحد زیرمجموعه